ייפוי כוח נוטריוני
מתי נדרש ייפוי כוח נוטריוני
- רכישת דירה מקבלן - הקבלן דורש ייפוי כוח נוטריוני לביצוע רישומים בשם הרוכש
- מכירת דירה כאשר אחד הבעלים אינו יכול להיות נוכח בחתימה
- ייצוג בפני בנק - משכנתא, ניהול חשבון, פעולות בחשבון משותף
- טיפול בעסקה בחו״ל כאשר אחד הצדדים נמצא בארץ
- טיפול בענייני אדם השוהה בחו״ל או שאינו יכול להגיע בעצמו
- ייצוג בפני רשויות - טאבו, רשם החברות, ביטוח לאומי, מס הכנסה
- ביצוע פעולות משפטיות או עסקיות בשם תאגיד
- בעסקאות מקרקעין, כששני צדדים רוצים להבטיח שהצד השני לא ייעלם
מהלך העבודה
1
הגדרת ייפוי הכוח הנדרש
שיחה או פנייה בכתב. בסוף שלב זה על המשרד לדעת פרטים כגון למי ניתן ייפוי הכוח, לאיזו פעולה, מה הגוף שידרוש אותו הגבלות נדרשותֿ, האם נדרש ביקור בית וכדומה.
2
בדיקה והצעת מחיר
על סמך הפרטים, הנוטריון בודק את היקף העבודה, ומוסר הצעת מחיר ולוח זמנים.
3
הכנת ייפוי הכוח
לאחר אישור הצעת המחיר, אם יש צורך הנוטריון מנסח את ייפוי הכוח בהתאם לדרישות הגוף המקבל והלקוח, כולל היקף הסמכויות, מגבלות ותנאים. במידה והגוף המבקש את ייפוי הכוח מסר נוסח משלו, תפקיד הנוטריון הוא רק לאמת את החתימה
4
חתימה ומסירה
חתימה בנוכחות אישית של נותן ייפוי הכוח בזמן שנקבע. הנוטריון מוודא זהות, מסביר את משמעות המסמך מאשר את החתימה ומוסר ללקוח.
מה להביא
אלו הדברים הנדרשים לפגישה בדרך כלל, אם כי בשיחה לפני הפגישה נתאים את הרשימה למקרה שלכם
- תעודת זהות או דרכון בתוקף של נותן ייפוי הכוח (חובת נוכחות אישית)
- פרטי מקבל ייפוי הכוח - שם מלא ומספר זהות או דרכון
- פירוט הפעולות שייפוי הכוח מתייחס אליהן
- במידה ואין נוסח מוסכם על הצדדים, הביאו מסמכים רלוונטיים לעסקה, אם קיימים - הסכם מכר, נסח טאבו, מסמכי בנק
- אם ייפוי הכוח ניתן לצורך גוף ספציפי - דרישות הגוף בנוגע לנוסח או נוסח הנקבע מראש על ידי הגוף
לוח זמנים ועלות
עלות
שכר הטרחה של הנוטריון על אישור ייפוי כוח קבוע בתקנות ואחיד לכל הנוטריונים בישראל. התעריף נגזר מסוג ייפוי הכוח ומספר העותקים המאושרים.
במקרים שדורשים ניסוח מותאם – למשל ייפוי כוח עם סמכויות מוגבלות, תנאים מיוחדים או דרישות ספציפיות של הגוף המקבל – ייתכן חיוב נוסף עבור עבודת הניסוח.
בהצעת המחיר תראו בנפרד מה קבוע בתקנות ומה עלות שירותים נוספים, כדי שתדעו בדיוק על מה אתם משלמים
לוח זמנים
ייפוי כוח סטנדרטי ניתן להכין ולחתום בפגישה אחת. ייפוי כוח שדורש ניסוח מותאם או בירור מול גורם מקבל עשוי לדרוש יום עסקים נוסף.
פנייה שמגיעה בשעות הפעילות מקבלת מענה עם הצעת מחיר ולוח זמנים בתוך יום עסקים.
זקוקים לבקשה דחופה? אנא ציינו זאת כבר בפנייה. המשרד יעשה כל מאמץ להתחשב בבקשות דחופות.
סוגי ייפוי כוח נוטריונים
ישנם מספר סוגי ייפוי כוח נוטריוניים.
ייפוי כוח נוטריוני כללי מסמיך את מקבל ייפוי הכוח לפעול בשם הנותן במגוון עניינים. ייפוי כוח מיוחד מוגבל לפעולה ספציפית, לגוף מסוים, למדינה מסוימת או לפרק זמן מוגדר.
ייפוי כוח לעסקת נדל״ן, למשל, יוגבל בדרך כלל לאותה עסקה בלבד בעוד ייפוי כוח לטיפול בענייני קרוב משפחה בחו״ל עשוי להיות רחב יותר.
סוג נוסף וחשוב, במיוחד בעסקאות מקרקעין, הוא ייפוי כוח בלתי חוזר.
בשונה מייפוי כוח רגיל, ייפוי כוח בלתי חוזר אינו ניתן לביטול על ידי הנותן, אלא בהסכמת המקבל או בהוראת בית משפט. הוא גם ממשיך לעמוד בתוקפו לאחר פטירת הנותן ומחייב גם את יורשיו של הנותן.
עסקאות מקרקעין הן מטבען תהליך שנמשך זמן לא קצר. מהסיבה הזו, מקובל לדרוש בתחילת התהליך הענקת ייפויי כוח בלתי חוזרים, על מנת להבטיח את יציבות העסקה והבטחת זכויות הצד השני לעסקה – למשל, זכותו של הרוכש שהזכויות בנכס יירשמו על שמו גם אם תהליך הרישום מתארך.
מאחר שמשמעותו של ייפוי כוח בלתי חוזר רחבה. זהו כלי משפטי עוצמתי אבל גם מחייב, ושימוש בו צריך להיעשות במיומנות ובדיוק מכיוון שלא ניתן לחזור מהרשאה זו בקלות.
ניתן לשלב בין סוגי ייפויי הכוח. לדוגמא ייפוי כוח יכול להיות גם כללי וגם בלתי חוזר.
הבהרה חשובה: ייפוי כוח נוטריוני אינו ייפוי כוח מתמשך. ייפוי כוח מתמשך הוא מסמך תכנוני שנכנס לתוקף כאשר אדם מאבד את כשירותו, והוא מוסדר בחוק נפרד ודורש הליך שונה. מידע על ייפוי כוח מתמשך ניתן למצוא בעמוד ייפוי כוח מתמשך.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין ייפוי כוח רגיל לייפוי כוח נוטריוני?
ייפוי כוח רגיל הוא מסמך שנחתם ללא אישור נוטריון. ייפוי כוח נוטריוני כולל אימות זהות החותם והסבר על משמעות המסמך בידי נוטריון. גופים רבים – בנקים, טאבו, קבלנים – דורשים את הגרסה הנוטריונית כתנאי לקבלת המסמך.
האם שני הצדדים צריכים להגיע למשרד?
לכמה זמן ייפוי כוח נוטריוני תקף?
אין מגבלת זמן קבועה בחוק, אלא אם נקבע תאריך תפוגה במסמך עצמו. עם זאת, חלק מהגופים המקבלים דורשים שייפוי הכוח יהיה עדכני – מומלץ לברר מראש.
האם אפשר לבטל ייפוי כוח נוטריוני?
במידה ומדובר בייפוי כח בלתי חוזר, ניתן לבטלו רק בהסכמה באישור בית משפט, או אם לא נעשה בו עדיין שימוש המשפיע על צד ג׳.
האם ניתן לתת ייפוי כוח נוטריוני לאדם בחו״ל?
כן. ניתן לתת ייפוי כוח לאדם השוהה בחו״ל או לפעול בשם הנותן בחו״ל. ייפוי הכוח נחתם במשרד בישראל, והמסמך נשלח במידת הצורך למקבל. במצב זה ייתכן שיידרש גם תרגום נוטריוני של ייפוי הכוח לשפת המדינה בה ישתמשו במסמך. בנוסף, אם נדרש אפוסטיל, ניתן לטפל בכך באמצעות המשרד
