תרגום נוטריוני

אישור נוטריוני לנאמנות תרגום – האישור שמוסדות רשמיים בישראל ובחו״ל מבקשים כאשר מסמך מוגש בשפה שאינה שפת המקור שלו.

 

מתי נדרש תרגום נוטריוני

תרגום נוטריוני נדרש כאשר גוף רשמי מבקש ודאות שהתרגום נאמן למקור. המצבים הנפוצים:

מהלך העבודה

1

שליחת המסמך​

בטלפון, במייל או בטופס המקוון. ציינו לאיזה גוף המסמך מיועד.

2

בדיקה והצעת מחיר​

הנוטריון בודק את היקף המסמך ואת השפה, ומוסר הצעת מחיר ולוח זמנים.

3

עריכת התרגום

התרגום נערך במשרד, על ידי הנוטריון.

4

חתימה ומסירה

האישור נחתם בחותמת הנוטריון ונמסר במועד שנקבע.

מה להביא

אלו הדברים הנדרשים לפגישה בדרך כלל, אם כי בשיחה לפני הפגישה נתאים את הרשימה למקרה שלכם

לוח זמנים ועלות

עלות

העלות מורכבת משני חלקים. שכר הטרחה של הנוטריון על האישור עצמו קבוע
בתקנות ואחיד לכל הנוטריונים בישראל, ונגזר ממספר המילים ומכמות העותקים
המאושרים. עבודת התרגום עצמה אינה חלק מהתעריף הקבוע בתקנות ומתומחרת
בנפרד.

לצד זה קיימים שירותים נלווים נוספים כמו חותמת אפוסטיל, טיפול מזורז ומשלוח
בשליח. לכל אחד מהם עלות נפרדת.

בהצעת המחיר תראו בנפרד מה קבוע בתקנות, מה עלות התרגום ומה עלות
תוספות נוספות, כדי שתדעו בדיוק על מה אתם משלמים.

לוח זמנים

משך העבודה נגזר מהשפה, מהיקף המסמך ומזמינות הנוטריון. לכן המועד נקבע לכל מסמך בנפרד: המשרד בודק את המסמך, מוסר לכם מועד מסירה מדויק, ועומד בו.

פנייה שמגיעה בשעות הפעילות מקבלת מענה עם הצעת מחיר ולוח זמנים בתוך יום עסקים.

זקוקים לבקשה דחופה? אנא ציינו זאת כבר בפנייה. המשרד יעשה כל מאמץ להתחשב בבקשות דחופות. 

תקן האישור

קיימים שני סוגי אישור נוטריוני בהקשר של תרגום.

אישור נאמנות לתרגום – ניתן כאשר הנוטריון שולט בשפת המקור ובשפת היעד. הנוטריון מתרגם בעצמו וערב לנכונות התרגום בחתימתו.

סוג אישור נוסף הוא אישור על הצהרת מתרגם. במקרה כזה, המתרגם מגיע עם המסמך המתורגם בפני הנוטריון, ומצהיר כי התרגום נאמן למקור. הנוטריון מאשר את ההצהרה. במקרה זה הנוטריון אינו ערב לתוכן התרגום עצמו אלא רק לכך שהמתרגם הצהיר בפניו כי התרגום מדוייק.

חשוב לדעת כי אישור נאמנות לתרגום הוא מסמך בעל תוקף משפטי חזק יותר, וגופים רבים בארץ ובעולם דורשים אישור מסוג זה. כדאי במיוחד לדבוק בסוג זה של אישור אם מדובר במסמך שעתיד לשמש בגופים רבים. לפני שימוש באישור על הצהרת תרגום, יש לוודא מול הגוף המקבל שסוג זה של אישור קביל עליו, על מנת שלא תשלמו על מסמך נוטריוני שלא תוכלו להשתמש בו.

שאלות נפוצות

מה ההבדל בין תרגום נוטריוני לתרגום מוסמך?

תרגום נוטריוני הוא תרגום שנוטריון מאשר את נאמנותו למקור בחתימתו. תרגום מוסמך הוא מונח כללי יותר, ואינו בהכרח נושא תוקף מול רשויות.

בשפות שבהן הנוטריון שולט יכול לתרגם מהשפה האחת לשניה. 

השירותים ניתנים בשפות  האנגלית, צרפתית, גרמנית, סרבית, יידיש וכמובן עברית.

את שלב הבירור והצעת המחיר ניתן לבצע מרחוק. מסירת המסמך המקורי וקבלת האישור מתבצעות פנים אל פנים בדרך כלל במשרד. 

מומלץ לברר מראש מול הגוף המבקש כמה עותקים הוא דורש והאם המסמך צריך להיות רק מוצג או להימסר.

בנוסף, יש מסמכים שכדאי לייצר כמה עותקים שלהם מכיוון שהם יידרשו על ידי גופים רבים. לדוגמא, אם הגרת לישראל, ותרגמת את תעודת הלידה שלך, מומלץ שיהיה בידך עוד עותק כי גופים רבים מבקשים מסמך זה בסיטואציות שונות.

הזמנת עותקים נוספים במעמד ההנפקה חסכונית יותר מהנפקה חוזרת.

חלק מהגופים בחלק מהמדינות יידרש אפוסטיל בנוסף לאישור הנוטריוני.

בפנייה למשרד נברר עם הלקוח מה נדרש במקרה הספציפי כנגד המוסד הספציפי.