אימות חתימה נוטריוני
מתי נדרש אימות חתימה נוטריוני
- חתימה על חוזים והסכמים מסחריים שדורשים אישור נוטריוני
- מסמכים המוגשים לגופים שמבקשים ייפוי כוח נוטריוני - שגרירויות, רשויות הגירה, מוסדות לימוד, גופים ממשלתיים ובתי משפט זרים
- אימות חתימה על תצהירים והצהרות (אישור תצהיר)
- חתימה על מסמכי בנק, ביטוח או פנסיה שדורשים אישור נוטריוני
- מסמכי חברות - פרוטוקולים, החלטות דירקטוריון, העברת מניות. כאשר החתימה היא בשם חברה, נדרש גם פרוטוקול זכויות חתימה ואישור עורך דין שהפרוטוקול נערך כדין
- אימות חתימה על מסמכי נדל״ן כשנדרש אישור מעבר לייפוי כוח
מהלך העבודה
1
שליחת המסמך
בטלפון, במייל או בטופס המקוון. ציינו לאיזה גוף המסמך מיועד ומה מטרת האימות
2
בדיקה והצעת מחיר
הנוטריון בודק את המסמך ומוודא שהוא מתאים לאימות נוטריוני. מוסר הצעת מחיר ולוח זמנים.
3
פגישת חתימה
לאחר אישור הצעת המחיר, נקבעת פגישה. נוכחות אישית של החותם במשרד. הנוטריון מזהה את החותם באמצעות תעודה מזהה, מוודא שהחותם מבין את תוכן המסמך, ומאשר את החתימה
4
חתימה ומסירה
המסמך המאומת נחתם בחותמת הנוטריון ונמסר במועד שנקבע
מה להביא
אלו הדברים הנדרשים לפגישה בדרך כלל, אם כי בשיחה לפני הפגישה נתאים את הרשימה למקרה שלכם
- תעודת זהות או דרכון בתוקף של החותם (חובת נוכחות אישית)
- המסמך עליו נדרשת החתימה - רצוי לשלוח מראש לבדיקה
- אם המסמך מיועד לגוף ספציפי - דרישות הגוף לגבי נוסח האימות
- אם מדובר בחתימה בשם תאגיד - מסמכי הסמכה (פרוטוקול, תקנון) ואישור שהפרוטוקול נערך כדין.
לוח זמנים ועלות
עלות
שכר הטרחה של הנוטריון על אימות חתימה קבוע בתקנות ואחיד לכל הנוטריונים בישראל. התעריף נגזר ממספר החתימות המאומתות ומספר העותקים המאושרים.
בהצעת המחיר תראו בנפרד מה קבוע בתקנות ומה עלות שירותים נוספים – כגון אפוסטיל או תרגום נוטריוני נלווה – כדי שתדעו בדיוק על מה אתם משלמים.
לוח זמנים
אימות חתימה הוא הליך קצר שמתבצע בפגישה אחת. ברוב המקרים ניתן לקבוע פגישה תוך יום עסקים אחד.
פנייה שמגיעה בשעות הפעילות מקבלת מענה עם תיאום מועד בתוך יום עסקים.
זקוקים לבקשה דחופה? אנא ציינו זאת כבר בפנייה. המשרד יעשה כל מאמץ להתחשב בבקשות דחופות.
אימות חתימה, אימות תצהיר ואישור נוטריוני
חוק הנוטריונים מבחין בין מספר סוגי אישורים נוטריוניים. אימות חתימה הוא אישור שהחתימה על המסמך נעשתה בפני הנוטריון, על ידי אדם שזוהה ושהבין את משמעות המסמך.
אימות תצהיר דומה באופיו, אך מתייחס למסמך שבו אדם מצהיר על עובדות. הנוטריון מאמת שההצהרה נחתמה בפניו ושהמצהיר הוזהר כי עליו להצהיר אמת.
כאשר פונים למשרד, הנוטריון מברר מה סוג המסמך ומה הגוף שידרוש אותו, ומתאים את סוג האישור הנוטריוני בהתאם. אין צורך לדעת מראש איזה סוג אישור נדרש – זה חלק מהשירות.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין אימות חתימה לאישור העתק?
אימות חתימה מאשר שאדם מסוים חתם על מסמך בפני הנוטריון. אישור העתק מאשר שהעתק של מסמך זהה למקור. אלו שני הליכים נוטריוניים שונים, לצרכים שונים.
האם כל מסמך דורש אימות חתימה נוטריוני?
לא. אימות נוטריוני נדרש כאשר החוק מחייב זאת, או כאשר הגוף שמקבל את המסמך דורש זאת. מסמכים רבים תקפים גם ללא אישור נוטריוני. אם אינכם בטוחים, פנו למשרד ונברר.
האם מי שחותם חייב להגיע למשרד?
כן, החותם חייב להיות נוכח אישית בפני הנוטריון. זו דרישת חוק – הנוטריון חייב לזהות את החותם ולוודא שהוא מבין את המסמך. במקרים שבהם החותם אינו יכול להגיע למשרד – בשל מחלה, מוגבלות או אשפוז – הנוטריון מגיע אליו.
האם אימות חתימה בישראל תקף בחו״ל?
אימות חתימה נוטריוני ישראלי מוכר בחו״ל, אך חלק מהמדינות דורשות גם חותמת אפוסטיל. כאשר המסמך בשפה שאינה מובנת במדינת היעד, ייתכן שיידרש גם תרגום נוטריוני. המשרד מטפל בשני ההליכים.
כמה זמן לוקח אימות חתימה?
הפגישה עצמה קצרה – בדרך כלל מספר דקות. המסמך המאומת נמסר במעמד הפגישה או במועד שנקבע מראש.
האם אפשר לאמת חתימה על מסמך בשפה זרה?
כן. כאשר הנוטריון שולט בשפה שבה כתוב המסמך הוא יכול לאמת את החתימה ישירות. המשרד מספק אימות חתימה למסמכים בעברית, אנגלית, צרפתית, גרמנית, סרבית ויידיש.
לחליפין, כאשר מדובר בשפה שהנוטריון לא שולט בה, יהיה צורך בתרגום ובתצהיר של המתורגמן שתרגם את המסמך.
מה מייחד אישור תצהיר?
אישור תצהיר הוא מקרה פרטי של אימות חתימה. המצהיר חותם על מסמך בו הוא מצהיר דבר מה, ולפני החתימה על הנוטריון להודיע למצהיר כי הוא חייב להצהיר אמת, אחרת יהא צפוי לעונשים הקבועים בחוק.