תצהיר נוטריוני
מסמך שבו אדם מצהיר על עובדות בפני נוטריון ומאשר בחתימתו שההצהרה נכונה. הנוטריון מאמת את זהות המצהיר ומזהיר אותו כי עליו להצהיר אמת.
מתי נדרש תצהיר נוטריוני
תצהיר נוטריוני נדרש כאשר גוף רשמי מבקש הצהרה בכתב על עובדות, מאומתת על ידי נוטריון. ההבדל מתצהיר רגיל הוא שהאימות נעשה על ידי נוטריון ולא על ידי עורך דין רגיל, מה שמעניק למסמך תוקף ראייתי מוגבר. כמה מצבים נפוצים:
- הצהרות לשגרירויות ולמדינות זרות - אישור חיים, מצב משפחתי, מקום מגורים
- תצהירים לגופים פיננסיים - בנקים, חברות ביטוח, קרנות פנסיה
- הצהרות לצורך הליכי הגירה או אזרחות
- תצהירים לרשויות ממשלתיות - ביטוח לאומי, מס הכנסה, משרד הפנים
- הצהרות בנוגע לבעלות על נכסים או זכויות
- תצהירים לבתי משפט בחו״ל
מהלך העבודה
1
בירור ראשוני
פנייה בטלפון, במייל או בטופס המקוון. ציינו לאיזה גוף מיועד התצהיר ומה תוכן ההצהרה.
2
בדיקה והצעת מחיר
הנוטריון בודק את הדרישות ומוסר הצעת מחיר ולוח זמנים. אם הגוף המבקש סיפק נוסח - הנוטריון בודק אותו. אם לא - הנוטריון מנסח את התצהיר בהתאם לצורך.
3
פגישת חתימה
לאחר אישור הצעת המחיר, נקבעת פגישה. נוכחות אישית של המצהיר במשרד. הנוטריון מזהה את המצהיר, מזהיר אותו כי עליו להצהיר אמת, ומאשר את החתימה.
4
חתימה ומסירה
התצהיר המאומת נחתם בחותמת הנוטריון ונמסר במועד שנקבע.
מה להביא
אלו הדברים הנדרשים לפגישה בדרך כלל, אם כי בשיחה לפני הפגישה נתאים את הרשימה למקרה שלכם
- תעודת זהות או דרכון בתוקף של המצהיר (חובת נוכחות אישית)
- נוסח התצהיר, אם סופק על ידי הגוף המבקש
- מסמכים תומכים - בהתאם לנושא ההצהרה (תעודות, אישורים, חוזים)
- שם הגוף שאליו מוגש התצהיר ומדינת היעד
לוח זמנים ועלות
עלות
שכר הטרחה של הנוטריון על אימות תצהיר קבוע בתקנות ואחיד לכל הנוטריונים בישראל.
אם נדרש גם ניסוח התצהיר, עלות הניסוח נפרדת מהתעריף שבתקנות.
בהצעת המחיר תראו בנפרד מה קבוע בתקנות ומה עלות שירותים נוספים, כדי שתדעו בדיוק על מה אתם משלמים
לוח זמנים
תצהיר שמגיע עם נוסח מוכן מאומת בפגישה אחת. תצהיר שדורש ניסוח מוכן בדרך כלל תוך יום עסקים.
פנייה שמגיעה בשעות הפעילות מקבלת מענה עם הצעת מחיר ולוח זמנים בתוך יום עסקים.
זקוקים לבקשה דחופה? אנא ציינו זאת כבר בפנייה. המשרד יעשה כל מאמץ להתחשב בבקשות דחופות.
תצהיר נוטריוני מול תצהיר רגיל
תצהיר רגיל מאומת על ידי עורך דין בהתאם לפקודת הראיות. תצהיר נוטריוני מאומת על ידי נוטריון בהתאם לחוק הנוטריונים. שניהם תקפים מבחינת הדין הישראלי.
ההבדל המעשי: תצהיר נוטריוני נושא חותמת נוטריון המוכרת בינלאומית. כאשר התצהיר מיועד לשימוש מול גוף זר – שגרירות, רשות הגירה, בית משפט בחו״ל – בדרך כלל נדרש אישור נוטריוני דווקא, ולעיתים גם חותמת אפוסטיל.
כאשר התצהיר בשפה שאינה מובנת בגוף היעד, ייתכן שיידרש גם תרגום נוטריוני של המסמך.
שאלות נפוצות
מה ההבדל בין תצהיר נוטריוני לאימות חתימה?
תצהיר נוטריוני הוא מסמך שבו אדם מצהיר על עובדות ומוזהר שעליו להצהיר אמת. אימות חתימה מאשר שאדם חתם על מסמך בפני הנוטריון, ללא התייחסות לתוכן. הנוטריון מתאים את סוג האישור לצורך.
האם המצהיר חייב להגיע למשרד?
כן, המצהיר חייב להיות נוכח אישית. במקרים שבהם המצהיר אינו יכול להגיע – בשל מחלה, מוגבלות או אשפוז – הנוטריון מגיע אליו.
האם תצהיר נוטריוני ישראלי תקף בחו״ל?
כן, בכפוף לדרישות המדינה הרלוונטית. חלק מהמדינות דורשות גם חותמת אפוסטיל. כאשר התצהיר בעברית ומיועד לגוף שדורש שפה אחרת, יידרש גם תרגום נוטריוני.
האם אפשר להכין תצהיר בשפה זרה?
כן, כאשר הנוטריון שולט בשפה. המשרד מנסח ומאמת תצהירים בעברית, אנגלית, צרפתית, גרמנית, סרבית ויידיש.
מה זה אישור חיים נוטריוני?
אישור חיים הינו אישור של הנוטריון שהאדם המדובר התייצב בפניו, הזדהה והיה בחיים. האישור נדרש על ידי גופים רבים ובתהליכים רבים.
אישור חיים הוא סוג ספציפי של תצהיר נוטריוני. האדם מתייצב ומזדהה בפני הנוטריון והנוטריון מצהיר שהאדם התייצב בפניו, הזדהה והינו בחיים. זהו אישור שנדרש בהליכים רבים כמו לצורך קבלת פנסיה או קצבה מחו״ל. המשרד מנפיק אישורי חיים באופן שוטף.
